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Der COGET-Prototyp (mit einer Demodatenbank von rund 100 Dokumenten aus SOLIS) wurde im Dezember 1995 im IZ-Bonn in einem Pretest fünf erfahrenen soFid-Redakteuren vorgelegt, die über allgemeine EDV-Kenntnisse und Grundkenntnisse im Umgang mit Windowsprogrammen verfügen. Die Benutzeroberfläche des Prototypen hatte im Ganzen zu diesem Zeitpunkt folgendes Aussehen:
Abbildung : Erster Entwurf der Benutzungsoberfläche von
COGET
Den einzelnen Redakteuren wurde die ihnen unbekannte Software im Beisein der Protypenentwickler zunächst zur weitgehend selbstständigen Exploration angeboten. Dieses Vorgehen wurde gewählt, um zu überprüfen, inwieweit die Oberfläche selbsterklärend sein kann. Alle Probanden waren in der Lage, die Benutzungsoberfläche im Rahmen einer soFid-Bearbeitung weitgehend ohne Unterstützung adäquat zu interpretieren. Nicht erkennbare Funktionalitäten, wie das Öffnen zusätzlicher Kapitelfenster mit einem rechten Mausklick, wurden anschließend von den Entwicklern erläutert.
Der Prototyp wurde von allen Beteiligten grundsätzlich positiv beurteilt. Es kamen wichtige Hinweise zur sinnvollen inhaltlichen Gestaltung der Masken (Vollanzeige) für DE aus SOLIS und FORIS sowie einige zu Erweiterungen der Funktionalität in einer längerfristigen Perspektive. In einem Fall wurde die vermehrte Bildschirmarbeit bei der inhaltlichen Zuordnung als ein möglicher Nachteil gesehen.
Aus den Pretests und Diskussionen mit den Probanden ergaben sich allgemein und zu den einzelnen Fenstern die folgenden Verbesserungsvorschläge bzw. Kritikpunkte:
Allgemeine Hinweise:
* Menüs und Toolbar können aus softwareergonomischen Gründen entfallen
* Drag-and-Drop von Dokumenten ins Gliederungsfenster funktioniert nur "sporadisch"
* Richtige Aktualisierung des Selektionsbalkens beim Blättern in der Vollanzeige; Selektionsbalken in nicht aktiven Kapitelübersichten farblich anders darstellen
* Wahlmöglichkeit Anzeige FORIS / SOLIS / ALLE für die Kapitelfenster bzw. Allgemein fehlt
Gliederungsfenster:
* Kein automatisches Selektieren und Anzeigen der ersten Kapitel-DE beim Klick auf die Kapitelüberschrift, da bei der Suche nach einem Zielkapitel für ein Dokument dieses nicht aus der Vollanzeige verschwinden sollte, wenn der Benutzer sich nur einen Überblick über verschiedene Kapitel verschaffen will
* Zählung der vorläufigen Zuordnungen im Kapitel: "DE-Zahl: XXX, davon vorläufig: YYY" fehlt
* Statt Überschrift "Kapitel" vielleicht besser "Gliederung" oder "soFid-Gliederung"
Vollanzeige-Fenster:
* Die DropDownListBox "Kapitelzuordnung" und die CheckBox "Vorläufige Zuordnung" sind außerhalb des rollbaren Bereichs des hellfarbenen DataWindows in den umgebenen grauen Fensterbereich zu positionieren (neben die PictureButtons zum Weiterblättern), damit sie ständig erreichbar bleiben
* Ergänzung der bis dato noch nicht ausfüllbaren Felder der inhaltlichen Erschließung (Deskriptoren, Klassifikation) um die Methoden und ihre Anordnung untereinander neben das Feld Inhalt
* Einträge in der DropDownListBox für Kapitelzuordnung sind analog zum Gliederungsfenster nach der Kapitelnumerierung zu sortieren. Die Einträge "Nicht zugeordnet" sowie "Papierkorb" sind ans Ende der Liste zu setzen
* Nach Aufnahme aller zusätzlichen inhaltlichen und bibliographischen Felder ist die Größe des Abstracts für die maximierte Anzeige zu optimieren
* Zusätzlich aufzunehmen sind die Kategorien:
* Institution/Affiliation
* Zeitschriftentitel, Reihentitel bzw. Sammelwerkstitel
* Datenbasis
* Literaturart (Graue Literatur; Dokumentart)
* bei englischen DE die deutsche Titelübersetzung
Gestaltung FORIS-Vollanzeige:
* Zusätzlich aufgenommen werden sollten: Forschende Einrichtung und ein Textfeld zum methodischen Vorgehen
Neues Fenster für die Betrachtung von Sammelwerken:
* Tabellarische Anzeige aller in der Recherchemenge vorkommenden Sammelwerke und der vorkommenden Beiträge mit ihren bisherigen Kapitelzuordnungen
* Anzeige, wieviel Beiträge des Sammelwerkes nicht in der Recherchemenge auftauchen; später automatische Übernahmemöglichkeit
* Es kommt ebenfalls vor, daß einzelne Beiträge in der Recherche auftauchen, aber nicht das Sammelwerk; auch hier später eine zusätzliche Aufnahme in die Grundmenge implementieren
* Funktionalität zum Entfernen aller Beiträge eines Sammelwerks aus einem soFid, wenn ersatzweise nur das Gesamtwerk aufgenommen werden soll
Vorgeschlagene Erweiterungsmöglichkeiten:
* Speicherung der aktuellen Fensteranordnung beim Verlassen des Programms; zusätzliche Funktionalität zum Wiederherstellen des Grundzustandes
* Import mit wahlweise gleichzeitiger (vorläufiger) Zuordnung zu einem Kapitel; sinnvoll z.B. bei nachträglicher Recherche zu einem bestimmten Kapitel; dabei Duplikatkontrolle und Hinweise auf DE, die bereits anderen Kapiteln zugeordnet wurden
* Bei FORIS liefert die Grundrecherche beim 2. soFid eines Jahres derzeit auch die DE nochmal, die im ersten bereits verworfen wurden. Ein entsprechender Vermerk "Verworfen für soFid `...' 95/1" sollte gespeichert und in einer Recherche verwendet werden können
* Registergenerierung statt Negativlisten von Deskriptoren
* Statistische Auswertungen:
* Recherchegrößen aufgegliedert nach FORIS und SOLIS
* Anzahl verworfener DE
* Kapitelgrößen
* Die Daten sollten fortgeschrieben werden können, so daß Zeitreihen produziert werden können
Ebenfalls noch im Dezember 1995 wurden alle Mitarbeiter des IZ im Zuge einer frühzeitigen Benutzerpartizipation eingeladen, an einer Vorführung des COGET-Prototypen teilzunehmen. Zu diesem Zeitpunkt konnten bereits einige Verbesserungsvorschläge aus den vorangegangenen Pretests implementiert werden. Am Beispiel einer fiktiven Dokumentenmenge wurde die soFid-Bearbeitung vorgeführt und die Möglichkeit für Fragen und Anregungen gegeben.
Der bisherige Arbeitsstand traf auf breite Zustimmung. Die Verbesserungsvorschläge bzw. Kritikpunkte beliefen sich im wesentlichen auf die im Pretest bereits genannten Punkte. Neben den Optionen nach Erstellung von statistischen Zeitreihen im Rahmen der Kapitelzuordnung und einer Druckmöglichkeit von Dokumenten, bestand der Wunsch, statistische Werte in Form von Balkendiagrammen präsentiert zu bekommen.
Darüber hinaus wurde vorausschauend die Erwartung formuliert, ergänzend zu einem in Folge fertigzustellenden COGET-Protypen eine adäquate Retrieval-Software für die Datenbanken SOLIS und FORIS zu entwickeln und möglicherweise miteinander zu verbinden.
Im Januar 1996 wurde eine erweiterte Version des COGET-Protypen den Mitarbeiter/innen in der GESIS-Außenstelle vorgeführt und zur Diskussion gestellt. Die Benutzungsoberfläche des Prototypen hatte mittlerweile in punktueller Anlehnung an das WOB-Modell ein verändertes Aussehen bekommen.
Abbildung : Weiterentwicklung der COGET-Benutzungsoberfläche
Hervorzuheben sind die sich am linken Rand der Fenster befindenen Icons (Papierkorb, Drucker, SOLIS/FORIS-Auswahl und Statistik), die mit ihren Funktionalitäten als erste Umsetzungsversuche der vorangegangenen Verbesserungsvorschläge zu verstehen sind.
Die Anregungen und Optionen der Mitarbeiter/innen der Außenstelle beliefen sich vor allem auf folgende Punkte:
* Problem der doppelten Zuordnung von fraglichen Dokumenten (CheckBox-Klick) im Kapitelfenster, die nicht ganz sicher zugeordnet werden können bzw. der Wunsch nach einer Möglichkeit, die fraglichen Dokumente pro Kapitel ansehen zu können
* die Anregung zu einem Protokoll-Fenster mit dem Nachweis von den letzten Aktionen und einer Undo-Funktion, um bei Unterbrechungen die letzte Aktion memorieren zu können
* Sortierreihenfolge innerhalb eines Kapitels nach Autoren, um Dubletten oder ähnliche Publikationen eines Autors zu erkennen
* der Einsatz von Farbe: zum einen zur Differenzierung der Zeilenmarkierungen in den oberen drei Fenstern (im linken "nichtzugeordnete Dokumente" schwächer als in den anderen beiden, da letztere wichtiger für den Arbeitsvorgang sind), zum anderen zur Differenzierung zwischen intellektueller und maschineller Zuordnung zu Kapiteln
* im "Vollanzeige-Fenster" mehr Platz für den Titel zu schaffen (mehrzeilige Anzeige), dafür weniger Raum für das Autorenfeld
* die Möglichkeit eine DE zu einem soFid-Thema eines anderen Bearbeiters zuordnen zu können
* das Vollanzeige-Fenster sollte in puncto Reihenfolge der Felder veränderbar sein (z.B. Wahl zwischen Methodendeskriptoren oder Geographischem Raum)
* Recherchemöglichkeiten in der eigenen soFid-Menge, um Ähnlichkeiten oder Bezüge erkennen zu können
* der Wunsch nach zwei "Papierkörben" (Icons): einmal als sogenannten "Schredder", wo die DE als endgütig verworfen definiert sind, ein zweiter als Zwischenablage, in dem die Dokumente als fraglich festgehalten werden, um sie z.B. wegen DE-Mengenproblemen wieder herausholen zu können
* die "Drag and Drop-Funktion" zur Kapitelzuordnung durch einen Mausklick auf die Kapitelüberschriften im Gliederungsfenster zu ersetzen. Dafür die Dokumenten-Anzeige zu den jeweiligen Kapiteln im rechten Fenster nun nicht mehr mit einem Mausklick auf die Kapitelüberschrift zu erwirken, sondern durch "Herausziehen" (Drag and Drop) der Kapitelüberschrift auf das rechte Fenster zu ersetzen.