1 Einleitung

Das InformationsZentrum Sozialwissenschaften (IZ) als Mitglied des Infrastrukturverbundes GESIS[*] bietet für Wissenschaft, Politik und Gesellschaft verschiedenste Informationsdienstleistungen an. Zu diesem Zweck werden am IZ Datenbanken unter anderem zu Fachliteratur (SOLIS), Forschungsvorhaben und -ergebnissen (FORIS), sowie zu Institutionen aufgebaut und gepflegt. Auf der Basis dieser Datenbanken entstehen zahlreiche Produkte wie die CD-ROM WISO III, gedruckte Informationsdienste, Bibliographien und thematische Dokumentationen. Weiterhin werden die Datenbanken bei kommerziellen DB-Hosts aufgelegt und sind somit online recherchierbar. Recherchen können ebenfalls direkt beim IZ in Auftrag gegeben werden (cf. Krause/Zimmer 1996 als Überblick).

In der IZ-Reihe "Sozialwissenschaftlicher Fachinformationsdienst - soFid" erscheinen im Halbjahresabstand die Neuzugänge zu den Datenbanken SOLIS und FORIS. Die Neuzugänge werden zum Zweck einer einfachen Nutzung in eine durch das jeweilige Fachgebiet motivierte Gliederung eingeordnet. Derzeit bietet das IZ diesen current-awareness-Dienst für 33 Fachgebiete sowohl aus dem engeren soziologischen Bereich als auch aus angrenzenden sozialwissenschaftlichen Disziplinen an.

Der Produktionsablauf dieser soFid-Reihe vom Recherchieren der jeweils relevanten Neuzugänge bis zur Ablieferung der Druckvorlage war bislang relativ komplex und erforderte eine aufwendige Koordination zwischen den beteiligten Personen. Dieser hohe Aufwand führte zu Überlegungen, wie diese Arbeitsabläufe besser unterstützt oder vereinfacht werden könnten. In einem ersten Schritt zum Erreichen dieses Ziels sollte eine Software entwickelt werden, die den Prozeß der inhaltlichen Zuordnung der recherchierten Dokumente in die Gliederung der Bände unterstützt. Diese neue Software wäre als eigenständiges Modul in den ansonsten zunächst unverändert bleibenden Arbeitsprozeß einzugliedern.

Viele der bei der soFid-Produktion anfallenden Arbeitsaufgaben finden sich auch in anderen thematischen Zusammenhängen und nicht nur am IZ wieder. Hierzu zählen u.a. die Nachbearbeitung von Ergebnissen aus Datenbank- oder Internetrecherchen, die Zuordnung von SOLIS/FORIS-DE zu Kapiteln, wie sie bei der Erstellung von Themendokumentationen bzw. der FOKUS-Reihe vorgenommen werden muß. Ebenso spielen Aspekte der Koordination und Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter eine wichtige Rolle. Generell bot sich also die Entwicklung einer Software an, die die Erstellung datenbankbasierter Publikationen komfortabel unterstützt und in einem ersten Anwendungsfall für die Produktion der soFid-Reihe einsetzbar wäre. Damit war der Name der Software motiviert: COGET - Computergestützte Erstellung von Themendokumentationen.

Neben der möglichen Vereinfachungen in den Arbeitsabläufen eignet sich die soFid-Produktion auch deshalb für eine prototypische Behandlung, da hier lediglich auf die im letzten halben Jahr neu erfaßten DE in SOLIS und FORIS zugegriffen werden muß. Datenumfänge dieser Größenordnung sind auch mit einer PC-basierten relationalen Datenbank gut zu bewältigen, so daß die während der Prototyp-Erstellung geforderte Vorhaltung der Daten in einer von der Produktion getrennten Datenbank keine Probleme durch hohe Hardware-Anforderungen mit sich brachte.

In diesem Arbeitsbericht sollen einleitend Zielvorstellungen für einen
COGET-Prototypen zur soFid-Produktion entwickelt und entsprechende Arbeitspakete abgesteckt werden. Die Planung ging dabei davon aus, daß das Projekt idealerweise in mehreren Phasen ablaufen kann. In einer ersten Phase sollte eine im Praxistest einsetzbare "Rumpfversion" entwickelt werden, die einen in sich geschlossenen und sinnvoll unterstützbaren Arbeitsausschnitt abbildet und die direkt in den gesamten soFid-Produktionsprozeß integrierbar ist.

Nach der Entwicklung einer Rumpfversion können weitere Arbeitspakete umgesetzt werden, die diesen ersten Prototypen schrittweise funktional erweitern. Welche zusätzlichen Pakete in welcher Reihenfolge realisiert werden, ist dabei aufgrund inhaltlicher Unabhängigkeiten in einigen Teilen frei wählbar, so daß im Sinne einer Benutzerpartizipation bei der Entwicklung je nach den Anforderungen der beteiligten soFid-Redakteure die Planung an die entsprechenden Erfordernisse oder Wünsche angepaßt werden kann.

[*] GESIS ist die Gesellschaft Sozialwissenschaftlicher Infrastruktureinrichtungen e.V. mit den Mitgliedsinstituten Informationszentrum Sozialwissenschaften (IZ) in Bonn, Zentralarchiv für empirische Sozialforschung an der Universität zu Köln (ZA) und dem Zentrum für Umfragen, Methoden und Analysen (ZUMA) in Mannheim. Die GESIS hat eine Außenstelle in Berlin, deren Schwerpunktaufgabe der Informationstransfer von und nach Osteuropa ist.